根据1978年NMSA§14-8-15，县书记员应收取25美元的记录费.每一份由县书记员存档或记录的文件收费00美元. 如果归档或记录的文件包含10个以上的条目需要索引, 县书记员将额外收取25美元.每增加10个或更少条目的块，从每个文档向索引添加100. 所有支票必须支付给Doña安娜县书记员办公室.

记录分录的确定

所有文件的归档费用将采用新的确定方法，包括文件/检验. 县书记处将审查授予人/被授予人对每个文件的法律描述，并确定索引需要多少条目. 索引的每个名称都算作一个条目. 例如:

授予者/被授予者:每个被索引的名字计数为1个条目

• 本·怀特，未婚男子= 1
• 艾伦·怀特个人和本·怀特的律师= 2
• 本·怀特和埃伦·怀特夫妇= 2
• 艾伦·怀特，又名艾伦·路易斯·怀特= 1

细分地块:同一地块内的所有地块均为1个入口

• 地块1、2、3 Block 7 Aber Addition = 1
• 1号地块7号和1号地块8号Aber add = 2

不包含块的地段和区域被索引为1个条目

• 山村分区第7、12、15、78号地段= 1
• 英亩北分区的A、B和C区= 1

未细分地段:同一地段内的所有地块均为一项

• 第6分段东南¼，乡镇11N，范围30E = 1(全部在一个分段内)
• 东南1 / 2，东北1 / 2，西北1 / 4，西南1 / 4，第6节，乡镇11N, R30E = 1(全部在一个节中)
• 东南¼，第6段，西南¼，第7段，乡镇11N, R30E = 2(2段)
• 东南¼，第6部分，西南¼，西北¼，东北¼，第7部分，所有第8部分，T11N, R30E = 3(三个部分)